申請理由書

準備申請之文件中，最令我頭痛及費時的，就是「申請理由書」。

「請申請者本人以日文或英文寫出希望利用工作假期制度的理由，在入境後希望或預定進行之活動內容等。不限頁數。」．．．怎樣開始好呢？

首先，認真諗一諗自己點解要參加？若果審查成功，去日本想做什麼？不計金錢預算，天馬行空地、理想地諗一諗！下一步，把領事館網上的計劃目的，來回讀了十遍以上。清楚明白計劃目的，盡量將自己參加的原因與計劃之目的兩件事串連起來。

「工作假期計劃中10件想做的事」是我的理由書之開端。當中，有數件事是比較理想化，例如文化交流等等．．．亦有數件事是比較個人化，例如“勁食魚生”等等．．．10件想做的事一一列下來，便可以開始真正撰寫計劃書。

領事館要求可以日文或英文書寫，而小妹之日文程度又不至於寫得到一篇文章，所以我便主要以簡單英文及少量日文書寫。曾經考慮過用英文書寫好後，用網上翻譯，再請日文老師幫忙改一改。不過，再考慮到若領事館要求面試，到時便啞口無言。「請昌」就被識穿了！所以，還是盡自己所能吧！

除了文字之外，理由書中，還加插了不少相片。試想想換一個角度，自己是領事館之審查人員，數百封申請書一次過翻閱，怎樣才吸引我去看呢？我選擇了簡單之英文，配合相關之相片。當然最好相片上有我出現！例如，其中一“想”是要參與所有夏天音樂祭，配合之相片就是小妹曾到訪之音樂祭時所拍下之照片！增加誠意度！圖文並荗，清楚簡單！

參考網頁：日本國家旅遊局